Nenhum alvará vence sem você saber.
Acurata acompanha o vencimento de cada licença, certidão e contrato — em todos os seus CNPJs — e avisa o setor responsável antes que o prazo chegue. Verde, âmbar, vermelho. Sem planilha.
Feito para escritórios contábeis e grupos que administram dezenas de CNPJs e centenas de obrigações.
O controle por planilha não escala.
Prazos que somem
Uma data esquecida numa aba é um alvará vencido — e uma operação parada. A planilha não avisa ninguém.
Responsabilidade difusa
Quem cuida do quê? Sem setor responsável claro, a renovação vira terra de ninguém entre fiscal, qualidade e facilities.
Sem documento, sem rastro
PDFs espalhados em e-mails e pastas. Nenhum histórico, nenhuma versão ativa confiável, nenhuma auditoria.
Um dado, uma cor.
Cada documento carrega exatamente um status, calculado em tempo real no fuso de cada empresa. O número grande é a cor — e a cor é o motivo de marca.
Documento válido, longe do vencimento.
Dentro da janela de alerta. Setor já foi avisado.
Validade expirada. Lembrete reenviado enquanto pendente.
Nada cadastrado ainda. Solicite o upload ao setor com um clique.
Do cadastro ao alerta, sem fricção.
Cadastre empresas e licenças
Cada CNPJ com suas obrigações, delegadas a um setor responsável com os e-mails certos.
Receba o PDF pelo link público
O setor envia a renovação por um link seguro, sem login. O documento ativo é substituído na hora — com histórico.
Deixe o Acurata vigiar
Alertas automáticos antes, no dia e depois do vencimento. Você só age quando algo precisa de você.
Pensado para escanear, não para decorar.
Sua carteira inteira, num grid filtrável.
Cada empresa resume seus status em pills. Filtre por "a vencer", "vencido" ou "sem documento" e vá direto ao que importa.
Um documento ativo. Todo o histórico preservado.
Setor responsável, órgão emissor, janela de alerta e a versão vigente do PDF — com versões anteriores sempre acessíveis. Pause, edite ou gere o link público sem sair da tela.
Antes, no dia e depois. Nunca por acaso.
Antes
Um e-mail em T − N dias, com N configurado por licença. O setor recebe o link de renovação antes da pressão.
No dia
No vencimento, um aviso direto. Sem ambiguidade sobre o que expira hoje.
Depois
Lembretes enquanto estiver pendente, com escalonamento e setor de fallback quando configurado.
Observação: a confirmação de abertura é uma estimativa. Alguns provedores bloqueiam imagens e alguns serviços podem registrar aberturas automaticamente.
Cada pessoa vê o que precisa.
Administrador
Controle total, incluindo gestão de usuários e configuração de alertas do escritório.
Operacional
Cadastra, edita, faz upload e solicita renovações. Não gerencia usuários.
Consulta
Para o time comercial: navega e baixa PDFs, sem acesso aos logs.
Dados isolados por escritório. Documentos sempre privados.
Cada escritório, seu mundo
Toda empresa, licença e documento pertence a um único escritório. Nenhum dado cruza fronteiras.
Arquivos privados
PDFs em armazenamento privado, acessados só por links assinados e temporários.
Links que expiram
O link de upload é assinado, tem prazo e se invalida sozinho após o envio. Sem cadastro para quem renova.
Deixe a planilha para trás.
Veja o Acurata com a sua carteira. Agende uma demonstração e receba um diagnóstico dos seus vencimentos.
Resposta em até um dia útil · contato.acurata@vortus.solutions